2025年3月19日，国际交流学院邀请信息中心刘锐老师给全体行政教师举行了一场AI智能办公培训。此次培训，旨在全面推进智能技术与行政管理的深度融合，提升行政教师办公效率与数字化能力。

培训会上，刘锐老师凭借深厚的专业知识，系统介绍了当前AI大模型的核心能力以及行业发展趋势。重点围绕国产化AI工具DeepSeek，详细解析了其技术优势。DeepSeek借助“开放生态+低成本+高性能”的模式，支持多语言处理、上下文感知以及多模态内容生成，可广泛应用于文件撰写、政策解读、数据分析等行政办公的高频场景。考虑到国际交流学院的特殊需求，刘老师特别演示了AI在跨语言沟通方面的实践应用。通过WPS灵犀集成DeepSeek R1模型，教师能够快速生成中英文双语活动方案，自动解析外文政策文件，还能一键制作符合国际化学术规范的PPT，极大地缩短了跨文化交流时的信息处理时间。

随后的实操环节，将理论知识与实际应用紧密结合。参训教师通过一个个真实案例，直观感受到AI工具带来的便捷性。在WPS灵犀“AI写作”功能的帮助下，输入简单指令，就能生成一份结构清晰，既准确传达信息又饱含人文关怀的寒假通知模板；使用“AI阅读”功能，长篇外文论文的核心结论被迅速提炼出来，并自动生成多语言摘要；在“数据分析”模块，教师上传表格数据后，系统瞬间生成可视化图表，为教学评估提供直观的数据支持。此外，为解决数据安全与个性化需求，培训还介绍了本地化部署大模型的解决方案，确保高校敏感信息的处理严格符合保密要求。

培训结束后，教师们对此次培训赞不绝口。不少教师反馈，此次培训内容紧密围绕实际工作场景展开，工具操作简单，实用性极强。有教师表示：“AI不仅解决了多语言文档处理的效率难题，还能辅助设计跨文化活动方案，为国际化学术合作提供了新的思路。”

一审一校：徐继霞

二审二校：蒋冉晨

三审三校：秦晴